El ABASTECIMIENTO O APROBICIONAMIENTO (1.0)

Concepto:

El proceso logístico mediante el cual se proporciona a una empresa todo el material necesario para su operación se conoce como abastecimiento o aprovisionamiento. Su idea es equivalente a proporcionar algo. Esto incluye las siguientes tareas:

1. El cálculo de necesidades: es una actividad relacionada con el plan de logística. Las necesidades de suministro incluyen todo lo que la empresa necesita para funcionar, en cantidades específicas para un período de tiempo específico, para una fecha específica o para completar un proyecto específico. Los pedidos o las solicitudes son el resultado del cálculo de las necesidades. Las necesidades de abastecimiento de una empresa específica pueden ser de consumo, reemplazo, reserva o seguridad, así como necesidades iniciales y de proyecto. El factor tiempo es importante en esta actividad.

2. Compra o adquisición: Este proceso tiene como objetivo adquirir materiales en la cantidad y calidad adecuadas para el uso previsto, en el momento adecuado y al precio más económico.

Los objetivos principales de esta actividad son:

• Mantener la continuidad del abastecimiento.

• Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada.

• Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa.

Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada.

• Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.

• Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación.

• Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente; preocuparse por la permanente capacitación del personal; y, mantener informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marcha del departamento.

3. Obtención: La obtención comienza con el pedido y tiene como objetivo garantizar la continuidad de las operaciones, evitar retrasos y garantizar que lo que se recibe sea preciso y de alta calidad.

4. Almacenamiento: Este se refiere a la ubicación o disposición de todos los artículos de la bodega, así como a la custodia de ellos. El almacenamiento es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan. Los componentes principales de esta actividad son:

• Control de la exactitud de sus existencias.

• Mantenimiento de la seguridad.

• Conservación de los materiales.

• Reposición oportuna.

5. Despacho o distribución: Este servicio se ocupa de atender las necesidades del usuario y se encarga de enviar o entregar la mercadería solicitada. 

Contar con el empaque o empaque es necesario para asegurarnos de que las cantidades y calidades de los artículos o materiales sean correctas para que los requerimientos de los usuarios sean atendidos con prontitud.

El control de la exactitud de los artículos que se despachan y la rapidez de su ejecución para cumplir con los plazos solicitados son igualmente importantes en esta función.

6. Control de inventario: El objetivo de esta actividad es garantizar una cantidad precisa de inventario en el lugar y en el momento adecuado, sin exceder la capacidad de la instalación. Todos los artículos de abastecimiento están bajo un control preciso y preciso.

7. El uso de desperdicios: esto para tomar las mejores decisiones para la empresa.

Importancia:

La función de aprovisionamiento comienza cuando se busca un bien o servicio fuera de la empresa. Los siguientes son los principales objetivos:

• Garantizar un flujo continuo de materiales, suministros y servicios necesarios para que la empresa funcione.

• Mantener las inversiones en existencias y disminuir las pérdidas.

• Mantener buenas normas de calidad.

• Encontrar y mantener proveedores calificados.

• Establecer una norma para los elementos que se adquieren.

• Obtenga los bienes y servicios necesarios al mejor precio posible.

• Mantener la competitividad de la organización.

• Alcanzar los objetivos de aprovisionamiento reduciendo los costos administrativos.